3月17日,淮北礦業(yè)在辦公中心會(huì)議室召開合同管理專題會(huì)議,總結(jié)近幾年在合同管理工作中存在的問題,并就進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理提出指導(dǎo)意見。
淮北礦業(yè)總法律顧問許建清,公司法律事務(wù)部及基層各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)上通報(bào)了近年來淮北礦業(yè)在合同管理工作中存在的各項(xiàng)具體問題,并認(rèn)真學(xué)習(xí)了《關(guān)于加強(qiáng)合同管理的規(guī)定》。
許建清強(qiáng)調(diào),要提高對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)。他指出,合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,是一項(xiàng)綜合性的工作,涉及到企業(yè)的各個(gè)方面。能否實(shí)施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個(gè)重要因素。廣大領(lǐng)導(dǎo)干部要充分認(rèn)識(shí)到合同管理是防范和降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的需要,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的需要,是參與市場競爭、維護(hù)企業(yè)信譽(yù)的需要,必須高度重視合同管理,促使企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。要建章立制,完善合同管理流程。要覆蓋從合同簽訂到履行完畢的全過程每一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)對(duì)合同的監(jiān)督檢查制度、歸檔制度等也應(yīng)當(dāng)一并建立完善。只有相應(yīng)的制度完善起來,合同管理的能力才能進(jìn)一步提高。
許建清特別要求加強(qiáng)合同履行過程的動(dòng)態(tài)管理及妥善應(yīng)對(duì)合同糾紛。他指出,合同糾紛很多都是在合同履行過程中發(fā)生的,所以要注意這個(gè)過程中各項(xiàng)證據(jù)的保存及各個(gè)部門的通力協(xié)調(diào)配合,以此來牢牢把握主動(dòng)權(quán)。即使遇到起訴,也能占據(jù)有利地位,先發(fā)制人。在應(yīng)對(duì)合同糾紛時(shí),要建立以法律顧問為主導(dǎo)的合同糾紛處理模式,對(duì)我方被動(dòng)的糾紛要積極主動(dòng)地化解,對(duì)對(duì)方惡意逃避債務(wù)的糾紛要敢于和善于運(yùn)用法律手段維護(hù)自身權(quán)益。許建清強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)對(duì)合同管理的督查和問責(zé)。要加強(qiáng)制度落實(shí),定期督查,形成通報(bào),以督查推動(dòng)各項(xiàng)合同管理制度的落實(shí)。同時(shí),建立合同管理責(zé)任追究制度,對(duì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)并給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或損害企業(yè)權(quán)益的,追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任,觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
許建清指出,做好合同管理工作,是企業(yè)堵塞漏洞、提升管理、減免損失的有力舉措。各級(jí)管理者要提高認(rèn)識(shí)、狠抓落實(shí),為提升淮北礦業(yè)依法管理的能力、圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)做出積極的貢獻(xiàn)。